Etiske retningslinjer

1) Formål og omfang

2) Etiske prinsipper og ansvar

• Handle med integritet, ærlighet og rettferdighet.
• Unngå korrupsjon, bestikkelser og interessekonflikter.
• Behandle mennesker med respekt og verdighet.
• Sikre ansvarlig bruk av ressurser.
• Beskytte selskapets og samarbeidspartnernes omdømme gjennom profesjonell atferd.

3) Menneskerettigheter og arbeidsstandarder

• Vi respekterer internasjonalt anerkjente menneskerettigheter (UNGP, OECD).
• Ingen form for barnearbeid, tvangsarbeid eller moderne slaveri tolereres.
• Arbeidstakere skal ha rettferdig lønn, rimelige arbeidstider og trygge arbeidsforhold.
• Retten til fagorganisering og kollektive forhandlinger skal respekteres.
• Vi har nulltoleranse for diskriminering og trakassering.

4) Helse, sikkerhet og arbeidsmiljø

• Vi skal sikre et trygt, inkluderende og helsefremmende arbeidsmiljø.
• Partnere og leverandører må beskytte arbeidstakernes helse og sikkerhet gjennom opplæring, verneutstyr og forebygging av ulykker og skader.

5) Miljø og bærekraft

• Vi driver virksomheten i samsvar med ISO 14001 og nasjonale miljøkrav.
• Vi skal minimere negativ miljøpåvirkning og fremme energieffektivitet, avfallsreduksjon og sirkulære løsninger.
• Leverandører og samarbeidspartnere skal dokumentere etterlevelse av relevante miljøkrav.

6) Forretningsetikk og antikorrupsjon

• Vi har nulltoleranse for korrupsjon, bestikkelser og urettmessige fordeler.
• Alle beslutninger skal baseres på saklige kriterier, ikke personlige interesser.
• Leverandører og partnere må overholde relevante antikorrupsjons lover (f.eks. UK Bribery Act, FCPA).

7) Eksportkontroll, handel og sanksjoner

• Vi overholder alle gjeldende eksportkontroll- og sanksjonslover.
• Vi samarbeider ikke med parter som er omfattet av internasjonale sanksjoner.

8) Personvern, datasikkerhet og konfidensialitet

• Vi beskytter konfidensiell informasjon, personopplysninger og immaterielle rettigheter.
• Vi etterlever ISO 27001 og GDPR.
• Partnere og leverandører skal ha tilsvarende rutiner for informasjonssikkerhet.

9) Seksuell utnyttelse og trakassering

• Vi har nulltoleranse for seksuell utnyttelse, trakassering og overgrep.
• Ingen form for byttehandel med fordeler eller tjenester mot seksuelle handlinger aksepteres.
• Mistenkte tilfeller skal rapporteres og håndteres umiddelbart.

10) Leverandørkjede og underleverandører

• Leverandører skal sikre at underleverandører også overholder kravene i denne koden.
• Dokumentasjon og åpenhet i leverandørkjeden er obligatorisk.

11) Åpenhet og varsling

• Vi oppfordrer til rapportering av brudd på denne koden gjennom etablerte varslingskanaler.
• Rapportering skal behandles konfidensielt og uten represalier.
• Eksterne parter kan også rapportere via våre kanaler.

12) Overvåking og etterlevelse

• Malthe Winje kan gjennomføre revisjoner eller kontroller hos leverandører og samarbeidspartnere.
• Partnere skal fremlegge nødvendig dokumentasjon.
• Vi forventer samarbeid om kontinuerlige forbedringer.

13) Konsekvenser ved brudd

• Internt kan brudd medføre korrigerende tiltak, advarsel eller oppsigelse.
• For eksterne parter kan brudd føre til korrigerende tiltak, oppsigelse av avtaler eller avslutning av forretningsforhold.
• Alvorlige lovbrudd kan medføre rettslige konsekvenser.

14) Revisjon og oppdatering

• Denne atferdskoden gjennomgås regelmessig og oppdateres ved behov.
• Endringer kommuniseres til ansatte og eksterne partnere.